Recruter en alternance

Toutes les étapes pour embaucher un apprenti ou un alternant en contrat de professionnalisation. Vérifie toujours les aides et les règles à jour avant de signer.

L'alternance permet de former un profil à tes méthodes tout en bénéficiant d'un coût réduit et d'aides à l'embauche. Deux contrats coexistent : l'apprentissage, tourné vers un diplôme, et la professionnalisation, tournée vers une qualification. Le choix dépend du profil et de l'objectif visé.

Cette checklist réunit le socle commun à tout recrutement et les formalités propres à l'alternance : choix du contrat, désignation du maître d'apprentissage, transmission à l'OPCO et demande des aides. Coche au fur et à mesure, ta progression est enregistrée automatiquement.

1. Choisir le bon contrat

Apprentissage ou professionnalisation : le régime, l'âge et la rémunération diffèrent.

Choisir entre apprentissage et professionnalisation Apprentissage : diplôme, 16 à 29 ans. Professionnalisation : qualification, aussi ouvert à certains demandeurs d'emploi.

Vérifier la rémunération minimale applicable Elle dépend de l'âge et de l'année d'exécution du contrat, en pourcentage du SMIC.

Confirmer l'organisme de formation (CFA) Le calendrier d'alternance et le référentiel doivent être calés avec le centre de formation.

2. Encadrement de l'alternant

Un accompagnement de qualité conditionne la réussite de la formation et le maintien des aides.

Désigner un maître d'apprentissage ou un tuteur Il doit justifier d'une expérience et d'une qualification en lien avec la formation visée.

Planifier le rythme d'alternance Alterner périodes en entreprise et en centre de formation selon le calendrier du CFA.

3. Formalités et financement

L'OPCO est ton interlocuteur clé : il enregistre le contrat et finance la formation.

Établir le contrat (Cerfa dédié) Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, sur le formulaire officiel correspondant.

Transmettre le contrat à l'OPCO dans les délais L'OPCO enregistre le contrat et prend en charge les frais de formation.

Faire la demande d'aide à l'embauche Vérifier le montant et les conditions de l'aide en vigueur, puis effectuer la démarche.

Réaliser la DPAE et la visite médicale Comme pour toute embauche : déclaration à l'URSSAF avant la prise de poste et suivi santé. La DPAE se fait en ligne au même endroit.

Faire la DPAE

Questions fréquentes

Quelle différence entre contrat d'apprentissage et de professionnalisation ?

Le contrat d'apprentissage relève de la formation initiale et vise un diplôme ou un titre inscrit au RNCP, pour les 16 à 29 ans révolus. Le contrat de professionnalisation relève de la formation continue et vise une qualification professionnelle, ouvert aussi à certains demandeurs d'emploi sans limite d'âge.

Quelles aides pour l'embauche d'un alternant ?

Les employeurs peuvent bénéficier d'une aide à l'embauche versée pour la première année du contrat d'apprentissage, ainsi que d'aides pour la professionnalisation selon les cas. Les montants et conditions évoluent régulièrement : vérifie le dispositif en vigueur sur les sites officiels.

Faut-il désigner un maître d'apprentissage ?

Oui. Un maître d'apprentissage (ou tuteur en contrat de professionnalisation) doit être désigné pour accompagner l'alternant. Il doit justifier d'une expérience et d'une qualification en lien avec l'objectif de la formation.

Qui contacter pour financer la formation de l'alternant ?

L'opérateur de compétences (OPCO) dont dépend l'entreprise prend en charge les frais de formation et enregistre le contrat. Le contrat doit lui être transmis dans les délais légaux après la signature.

Sources officielles

Les outils que nous recommandons

Pour recruter et suivre un alternant :

Plateforme de sourcing d'alternants : diffuse ton offre auprès des écoles et CFA.
Logiciel de gestion RH : contrats, suivi de formation et déclarations centralisés.